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给菜鸟:不只是Email - 企业怎么用好Lotus Notes

热度:219   发布时间:2016-05-05 07:20:27.0
给初学者:不只是Email - 企业如何用好Lotus Notes
背景信息:我所在的公司是制造业的跨国企业,有非常悠久的Notes使用历史,一些数据库还是20年前的(还在用!)。现在的进行中的Notes项目也是非常多,特别是2009年以来。全球拥有100多家子公司,233台Domino服务器,1/3为邮件服务器,2/3是应用服务器。我面对的客户只是集团内部用户。

1. 技术重要还是应用重要?

很多人都说Lotus Notes不行了,一致有些公司的CIO谈起Notes都问我,你觉得Notes的前途如何? 我觉得难以理解,当我上网看到Lotus论坛看到大家谈论的重点时才明白。现在大家都在谈JAVA,仿佛不用JAVA开发就不能成为好的软件,就要被淘汰。其实软件的根本是满足客户需要,用户的体验才是最重要的,当然还要考虑成本。Lotus Notes只要能满足某些客户群的需求,并给用户良好的体验,没有理由不用。

2. C/S 还是 B/S?

看到一个怪现象,很多商业OA都认为B/S是必须的,并且认为是优势。而我认为要看客户群是什么来决定。我所在的公司,超过95%的Notes应用都是企业内部的, 如果OA只是企业内部用,B/S并没有优势。

简单说说C/S的优点:
1. 安全性高, 用户ID文件+密码,比用户名+密码安全性更高。 
2. 开发简便,NotesDesigner中C/S的界面所见即所得。 
3. C/S支持本地副本,对于某些低网络带宽的用户来说,速度非常快。 

对于外部用户来说,我又觉得支持Web的软件太多了,Notes的B/S应用很难说有什么优势。

3. Notes的强项是什么,怎么和其他系统配合。

Notes是非关系型数据库,这是双刃剑,决定了Notes不能解决所有企业的问题。Notes擅长的是文档储存和工作流,弱点是复杂的数据计算。从众多的应用实例中发现ERP+Notes+Excel是非常好的搭配。

1. ERP:无疑是企业信息化的数据中心,但是很多跨国公司有多种ERP,我所在公司有SAP, Scala, BPCS等ERP。他们间的交互会变得复杂了。如果在ERP中建立统一工作流会变得很困难,且成本高。 
2. Notes: Notes的强项决定了它是ERP的好搭档,ERP+Notes几乎可以涵盖企业工作的方方面面。 
3. Excel:它是办公司运用最广泛的软件,人人都会用的数据库软件,Notes不擅长数据计算及报表生成,用Excel来补充非常合适 

4. Notes适合做什么应用。
1. 文档储存/信息共享: 如企业人员组织管理,知识库,会议纪要,客户信息CRM,公告发布,讨论版BBS,企业策略&规定发布...... 
2. 工作流:如出差费用报销申请及付款,休假缺席申请,非生产性采购流程,销售订单管理....... 
3. 综合型(文档储存+工作流):如招聘管理,入职管理,培训发布及申请管理,特殊订单管理,报价申请批准....... 


总之,我没有发现有任何其他的软件产品在企业协作方面可以接近Notes的水平,更别说超过了。



本文来自CSDN博客,转载请标明出处:http://blog.csdn.net/liyang588/archive/2010/01/04/5128970.aspx

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我没有发现有任何其他的软件产品在企业协作方面可以接近Notes的水平,更别说超过了

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一个产品的诞生非常简单,但是达到成熟就极难,
正在使用Lotus工作的晚辈飘过~~
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有点意思:)其实每一个软件或者事物的出现,泯灭都有他的道理和原由。好或者不好要看实际应用。是否适合自己。
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Lotus Domino技术架构优点:
 
Lotus是目前全球最流行的协作办公产品,全球500强企业70%采用,是美国军方和政府办公系统的平台。在国内它也是众多企业政府机构的事实办公标准平台。它具有众多的强项是创建工作流程的理想平台。它提供了成熟、复杂的数据复制服务和群集功能,多重安全保障;并可以访问各种外部数据库;其RTF域又能帮助管理各种信息类型(文字处理、电子表格、影像、图形等);还可在所有市场上流行的硬件平台中运行,包括主机、小型机、UNIX工作站与微机;其应用开发的环境亦被公认为是最简易的软件平台之一。提供了全新的通信和协作功能,最大化用户的价值并降低总体拥有成本。构建OA平台需要集健壮的消息基础设施、动态的Web服务、专业的文档管理、强大的工作流支持以及严密的安全控制于一体。综观现有各种应用软件,能够满足/符合上述各项功能需求的只有Lotus Domino系统。作为OA应用平台,Domino的优势在于健壮的基础设施、文档(文档型数据库)管理、工作流(各种审批流程)和协作(异步协作、实时协作、团队协作等)以及独特的安全控制手段。在基于Lotus实施OA时,我们可以充分利用已有平台的优势,起点高、基础厚,集中力量于应用设计与推广,而不是冒投资大、周期长的风险再造一个无法预见未来的应用平台。 

  (关系型数据库+中间件)做办公系统的问题 :用RDB加中间件的方式开发电子政务或OA系统,等于要在关系型数据库之上要首先开发一些Domino已经提供的基本服务,因为电子政务或OA系统不可或缺的工作流、文档处理、协同工作、安全控制等功能,姑且不讨论关系型数据库是否适合管理文档型数据,单从开发的时间上而言,要开发出一套可用的、稳定的“类Domino”平台,决不是一两年能完成的工作,其中产品的成熟度、可靠性、后续的升级和维护,没有一个大的公司支持,也会为未来埋下隐患。
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