存储过程中如何减少不必要的文件，减少系统所使用的空间，并允许与现有系统的扩展。本文将简要介绍几种方法。
在不购买新的存储设备前提下，减少不必要的文件，减少系统所使用的空间，优化存储效率最大化的五个方法如下：
1、使用存储管理软件
存储管理软件可以不断监测和优化使用存储。当然，你也可以简单地搜索硬盘中的大文件，如MP3，图片，或PST文件。总之找出不需要或可以存储在其他存储设备中的文件，把它们存储在如本地电脑硬盘中，这往往有助于整理出大量的闲置空间。
又或者，您可以发送电子邮件通知企业中的员工将所有的用户档案和闲置的电子邮件下载到本地驱动器上的保存。这将大大降低邮件服务器的存储空间。同样的，你也可以制定一个执行策略来存储个人文件，确保他们不占用公司的网络空间。
2、使用重复数据删除或压缩
您可以使用删除重复数据的方法来管理存储数据。重复扫描存储系统，寻找重复的文件，并删除多余的文件副本。另外还可以通过压缩数据的方法，从而减少所占用的空间，如字处理或其他文本文件。而媒体文件，他们往往已经被压缩。
3、从未使用的空间创建存储
您可以使用廉价或免费的软件，如Linux操作系统，重新利用旧设备作为存储服务器。这个方案涉及在旧的服务器上安装Windows或Linux，并且将其变成一个文件服务器。如果你有一个或多个闲置在身边的老系统，可以让他们快速运行起来。同时，还可以将几个老系统的驱动器放入一台服务器中，因为旧的系统通常都是容量较小的硬盘驱动器。
一旦系统运行起来，你可以利用它存储任何类型的文件，您可以使用他们作为二级存储设备，为保存重要的应用，如电子邮件，数据库，协作或更新，提供更高的存储性能。
4、将文件移动到二级存储(辅助存储设备)
许多企业都有为重要应用配备的高性能存储设备，如光纤通道或iSCSIRAID系统，但常常是被用在不需要高速存储的应用程序占用。您可以使用存储管理应用程序或手动移动数据到二级存储，以腾出大量的空间，节省昂贵的设备开支。存储管理软件往往可以让你创建几个层次的存储空间，包括一个不太昂贵的高性能系统，二级存储系统，以及离线存储，如磁带或光盘。
5、云存储
如果这些方法都尝试过依然需要大量的存储空间，不妨考虑云存储。您可以暂时(或永久)的将存储数据迁移到云供应商，而不必去购买新设备。云存储的巨大优势是，云存储是现收现付的，所以你只需要按照使用量进行支付费用。缺点是存储的数据无法完全的控制。无论是存储数据的多少还是加密的方式，根据数据的重要性，在云供应商方面可能需要有额外保障。