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数据库设计规范
1 目的
规范数据库设计。
2 概述
从数据库的设计原则 设计文档几方面论述数据库设计的规范思想及命名规则。
3 数据库应用结构
根据对一般业务系统的分析，将数据库和程序系统统一进行整体描述，展示数据库的
表之间以及与程序模块间的关系。
3.1 数据表和程序模块的分类
根据“处理特点”，将数据表和程序模块进行分类如下：
数据表分类：业务数据表、基本编码表、辅助编码表、系统信息表、累计数据表、结
算数据表、决策数据表。
程序模块分类：初始化、业务处理、完整性检测与修正、结算处理、统计处理。
3.1.1 数据表分类说明
业务数据表：记录业务发生的过程和结果。如，合同、出仓单、申请单、凭证。
基本编码表：描述业务实体的基本信息和编码。如，产品、客户、供应商、雇员。
辅助编码表：描述属性的列表值。如，合同类型、职称、民族、付款方式。
系统信息表：存放与系统操作、业务控制有关的参数。如，用户信息、权限、用户配
置信息、成本核算方式。
累计数据表：存放业务的当前值和累计值。如，当前库存、当前存款、累计销售、累
计支出、应收账款。
结算数据表：存放各个时期末的结存数。如，月末库存、月末银行存款、应收账款月
结。
决策数据表：存放各个时期内发生的统计值。如，月销售统计、月回款统计、出入库
统计。
3.1.2 程序模块分类说明
初始化：系统运行前对系统进行数据的初始化。如，库存初始化。
业务处理：业务过程的控制和结果记录。如，合同录入、费用审批、出入库。
完整性检测与修正：对累计数据表进行检查并自动修正。如对当前库存、当前存款、
累计销售的检查和重新计算。
结算处理：计算并记录各个时期末的结存数。库存月结、应收账款月结。
统计处理：计算并记录各个时期内发生的统计数。如，统计月销售、统计月回款、统
计出入库。
3.2 数据表间的关系
业务数据表<-->基本编码表 主-外键关系。如，合同表<-->客户编码表;
业务数据表<-->辅助编码表 主-外键关系。如，合同表<-->付款方式;
业务数据表、累计数据表、结算数据表：累计数据表=结算数据表(上期末) + 业务数
据表(本期内发生)。如当前库存=上月末库存数+(本月入库数-本月出库数);
决策数据表<-->业务数据表 决策数据表的数据是由业务数据表中数据导出(统计)的；
3.3 数据表与程序模块间的关系
由一个例子(仓库管理)来说明数据表与程序模块之间的关系：
. 系统使用前，由初始化模块对库存数(累计数据表)和上月末库存数(结存数据表)进
行初始化；
. 当有入库业务发生时，由入库模块(业务处理)将入库单录入并保存到入库单明细帐(
业务数据表)中，同时将入库数累加到库存数(累计数据表)中；
. 定期或不定期，库存数核算模块(检查完整性检测与修正)根据上月末的库存数(结存
数据表)、本月已发生数(业务数据表)检查当前的库存数(累计数据表)是否符合，不符合
则给出提示，可手工或自动进行更正(当前库存数=上月末库存数+本月入库数-本月出库数
)；
. 每月初，进行上月的月结处理。月结模块(结算处理)根据上月初的库存数(结存数据
表)、上月发生数(业务数据表)计算出上月末的库存数(累计数据表)。公式为：上月末库
存数=上月初库存数+上月入库数-上月出库数；
. 每个月月结后，库存业务月统计模块(统计处理)统计上月的各种库存商品的入库和
出库数，便于查询和生成报表，也作为决策支持的数据基础。
3.4 数据表命名时对数据表分类的考虑
. 业务数据表：t_d_<系统标识>_<表标识>。如销售系统的合同表 t_d_SH_Contract
或 t_d_SH_合同；
. 基本编码表：t_b_[<系统标识>]_<表标识>。如客户编码表t_b_Customer 或 t_b_客
户；
. 辅助编码表：t_a_[<系统标识>]_<表标识>。如合同类别t_a_ContType 或 t_a_合同
类别；
. 系统信息表：t_s_[<系统标识>]_<表标识>。如用户表t_s_User 或 t_s_用户；
. 累计数据表：t_t_<系统标识>_<表标识>。如当前库存表t_t_SO_Stock 或 t_t_SO_
库存；
. 结算数据表：t_c_<系统标识>_<表标识>。如库存月结表t_c_SO_StockMonth 或
t_c_SO_库存月结；
. 决策数据表：t_w_<系统标识>_<表标识>。如月销售统计表t_w_SH_SellMonth 或
t_w_SH_月销售统计；
注：[]内的内容表示可选。如“t_s_[<系统标识>]_<表标识>”表示t_s_SH_User 和
t_s_User 都是符合规则的。
4 数据库结构原则
规定除数据库设计所遵循的范式外的一些适用原则，在遵循数据库设计范式的基础上
，合理地划分表，添加状态和控制字段等。
4.1 辅助编码表
为了使辅助编码表能起到预期的效能，又不因过多的辅助编码表难以管理，故对辅助
编码表的使用作如下规定：
1. 当某辅助编码表的编码允许用户添加时，应设计成“独立”的数据表；否则，将不
允许用户添加编码的各辅助编码表合并成一个“通用”的辅助编码表。
2. “独立”的辅助编码表与主表的列采用主-外约束保证列数据完整性。
3. “通用”的辅助编码表与各主表间没有约束关系，主表列的数据完整性由列说明的
“域”来保证。
4. “通用”的辅助编码表除编码和名称列外，还有一个标识列，用来标识合并前的各
码表，该标识列+编码列作为该表的主键。
5. 对于“独立”的辅助编码表，用户只可添加新的编码和改变名称，并且不能改变一
个编码所代表的意义；对于“通用”的辅助编码表，原则上不允许用户修改，或只有限地
允许修改名称。
4.2 基本编码表
1. 基本编码表可以有如下的标识列：内编码、外编码、助记码、简称、全称。内编码
（唯一编码）作为主键有程序自动生成，用户不可见；外编码（唯一编码）由用户按某种
规则自行定义，用户可见；助记码为拼音缩，方便录入，不唯一，重码时由列表选择；简
称用于列表显示和报表，以便缩短行宽。以上的列在实现时可视情况和习惯加以删减。
2. 当码表的列较多且也行较多时，可将上述的标识列和常用的信息存于一个表，将其
它的信息另表存储。
4.3 业务数据表
1. 设有‘录入人’和‘录入日期’列，由系统自动记录。
2. 记录单据的表中设置“自动单据号”，由两个字符开始以区分单据类型，后跟一数
字序列表示序号。‘自动单据号’由系统自动生成，作为主表的主键，不允许用户修改。
当有对应的纸质单据时，设置“单据号”用于记录纸质单据的单据号。
3. 明细表中设有行序号，自动记录行的录入顺序。