跟小弟我一步一步做报表_报表

跟我一步一步做报表

机房收费系统的最后一个难关是关于报表的，这个领域对我们来说是陌生的，在经过一番探索之后终于掌握了报表制作的完整步骤。虽然还比较简单，但对于现在的使用来说已经足够了。下面就以一个创建“机房首日日汇表.grf”的过程为例子展开：

首先打开锐浪报表设计器，界面如下

乍一看，什么都没有啊！不着急，咱们一步一步来DIY自己的报表：

定义报表头

1、插入报表头：执行菜单“插入-〉报表头”，新插入的报表头显示在报表布局窗口中。

2、插入一个静态框显示报表标题：执行菜单“插入-〉静态框”，用鼠标在报表头的显示区域拖放一个矩形区域，一个新的静态框显示在拖放的矩形区域位置。或者利用工具栏中的“静态框“部件手动画上

3、双击新插入的静态框，输入”机房收入日汇总表“作为标题，完成后按回车键，之后选中，利用工具栏上的相关按钮对字体和部件框的位置进行修改

4、调整报表头和静态框的大小。将鼠标放置部件上，对边框进行拖动，调到合适大小。

定义明细网格

1、插入明细网格：执行菜单“插入-〉明细网格”，新插入的明细网格显示在报表布局窗口中。

2、定义数据库连接串与查询SQL：在明细网格的工具栏上选择“数据库连接串与查询SQL”打开定义窗口

下面就到了重头戏上，这个关乎到数据库连接的成败

定义数据库连接串：执行窗口左下角的”创建数据库连接串......“

然后按照上图中的顺序进行下一步

上图中：①反应比较慢，需要耐心等待，然后填写sql用户名与密码，选择连接的数据库，最后点击：”测试连接“，确定即可。需要说明的是：必须选中”允许保存密码“复选框，否则在其后的连接中会出现错误。

定义查询SQL并检测正确性 ：在查询SQL编辑框中录入“select * from CheckDay_Info”，点击“测试”

3、创建字段：执行菜单“编辑-〉根据查询生成字段”或者选择明细网格工具栏上的此时在右上角的对象浏览窗口的“记录集”节点下会有很多字段子节点。

4、创建列：执行菜单“编辑-〉根据字段生成列”，此时在明细网格上的“字段集合”按钮，会显示很多列

5、调整列宽：将光标移动到列的右边界位置进行拖放

6、改变表格标题的显示文字：按照上图中的提示进行即可

定义页脚显示页号

1、插入页脚：执行菜单“插入-〉页脚”，新插入的页脚会显示在报表布局窗口中。

2、插入一个综合文字框显示打印时间：

插入综合文字框：在部件框工具栏中选择“综合文字矿”，然后在页脚的左边拖放一个矩形，一个综合文字框已经插入。

设置显示内容：在右下位置的属性编辑窗口中选中“文本”行，点击“...”按钮打开文本编辑对话框。在编辑框中输入“打印时间：”。然后执行“插入域”按钮，引用类型选择“系统变量”，系统变量选择“CurrentDateTime”

当然，这个系统时间也可以放到其他具有综合文字框的位置。

然后，可以根据需要添加页眉，操作过程跟页眉相似，在此不再赘述。

查看设计结果

这个过程可以在添加任何部件的时候进行，最后对自己所DIY的报表进行美化，然后就可以大功告成了！

PS：1、该软件的“撤销”和“恢复”功能相当强悍，比VB和Word还牛。当然，最好还是养成一个随时保存的习惯，多按几次Ctrl+S即可。

2、很多操作都是在该软件的“帮助”下完成的。看来“帮助”真的是一款好软件的灵魂啊！这也给自己一个好的提示呢！