在软件开发的过程中，对于文档的编写、完善与保留直接影响到软件的下一步开发，以及软件的质量和后期的软件维护工作。软件行业是一个人员流动相当大的行业。对于一个项目而言，如果一个人走了，带走的或许就不仅仅是他自己，更多的是这个项目的发展前景。尤其是当这个人身处要职时，然而在开发这个项目的过程中又没有留下些什么文档，那么一旦这个人走了，这个项目就很有可能不能正常的开发下去了。文档的保留，对于后期软件的维护也是具有不可忽视的作用。
文档虽然很重要，但是对我们初学者来说，却是一件十分枯燥、乏味的事儿。对于机房收费系统文档的编写，我苦战了一周，从2013年1月21日开始到2013年1月28日上午才结束。看到模板，只认识中国字儿，却不知道是什么意思，也不知道该怎么往里面填写内容。不过还好万事开头难，文档的编写一旦上手了，速度还是蛮快的！文档编写完了，我也稍微总结了一下，下面稍加展示。
- 可行性研究报告：
可行性研究报告简单点说就是，在决定开发软件之前，分析人员试图从各个方面分析该软件是否适合开发，将建议系统与现存系统进行比较，综合各方考虑，最终决定是否需要开发该软件，开发的该软件是否又能真正的给用户带来效益。主要了解的是以下这几个方面：
（1）建议系统：功能，性能，输入、输出、处理流程、数据流程、开发环境、运行环境、硬件环境，项目，对 设备，软件，用户，代为机构的影响，经费，社会因素，法律因素，使用因素，技术的可行性，其他方案。
（2）现存系统：功能，性能，输入，输出，处理流程，数据流程
- 项目开发计划：
对于项目开发计划而言，最主要的就是合理安排各个阶段的任务分工、并制定风险分析；将任务进行分解，人员进行分工。
主要了解的是：接口人员，进度，预算，关键问题。
- 软件的需求说明书：
软件的需求说明书，主要是为了明确需求，帮助设计人员更好的设计符合用户需求的产品；对软件做出更加明晰的规定。例如：软件的功能、性能（精度，时间特性，灵活性，）、输入输出、数据管理能力、故障处理能力、运行环境的规定。
- 概要设计：
概要设计主要是为了明确建议开发软件的一个大体的设计方向。它主要包括：
- 总体设计：
需求规定、运行环境、基本设定概念和处理流程、结构、功能需求与程序的关系、人工处理过程、
- 接口设计：
用户接口、外部接口、内部接口
- 运行设计：
运行组合模块、运行控制、运行时间
- 系统数据结构设计：
逻辑结构设计要点、物理结构设计要点、数据结构与程序的关系
- 系统出错处理设计：
出错信息、补救信息、系统维护设计
- 详细设计：
详细用同学的话说就是比概要设计稍微详细一些，呵呵，其实它其中是有些内容是和概要设计不太相同的。但是对于一般的小型软件而言，可以直接把详细设计合并到概要设计中。
- 数据库设计：
编写数据库设计说明书，主要是为了该开发人员用于创建数据库和对数据库操作用的。可以方便的看出数据库表之间的关系，适当的减少冗余，从而提高系统效率。它的主要内容包括：
- 外部设计：标识符和状态，使用它的程序，约定，专门指导，支持软件。
- 结构设计：概念结构设计，逻辑结构设计，物理结构设计。
- 运用设计：数据字典设计，安全保密设计。
- 5楼lfmilaoshi2013-02-04 10:12
- 还是思维导图好
- 4楼xjc12780032622013-02-01 21:07
- 有点乱
- Re: wang136675393252013-02-02 08:04
- 回复xjc1278003262n嗯啊，呵呵
- 3楼cjr152336611432013-02-01 15:25
- 华英看来人们都爱看你画图
- Re: wang136675393252013-02-01 15:25
- 回复cjr15233661143n呵呵，以后尽量都用图。
- 2楼zhuanzhe1172013-01-29 20:51
- 用图表示会更好！
- Re: wang136675393252013-01-30 21:30
- 回复zhuanzhe117n恩啊，`(*∩_∩*)′
- 1楼wlccomeon2013-01-29 16:43
- 从文字方面来说写的不错了，接下来在给个全面的图就行了~