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一些发表会议论文的经验:排版——WORD/PDF/MARKDOWN/LATEX

热度:63   发布时间:2023-11-13 09:27:17.0

一些发表会议论文的经验


在参加很多会议论文,或者发表期刊时,经常会遇到:提交论文需要统一模板,组织方有些会提供word模板,有的却只提供LaTeX模板。

提到LaTeX,笔者也慌得不行,耳边时常想起来去年数学建模比赛的时候,常常听过的一个词——LaTeX大佬可以忽略。

那么什么是LaTeX?或者为什么要用LaTeX呢?

笔者接触LaTeX时间不长,但在Microsoft编辑排版的经历还是十分充足的。Microsoft Word大体分为个版本:97,03,10,16。版本之间的后缀名不同,且版本不同(往往是向前兼容,这可能是澡哥爱用word2016的原因吧),打开时会发生乱码。涉及到一些图片的嵌入环绕,以及公式的缩进和行距等问题时,往往需要折腾好一会时间。可能有些读者和笔者一样,也有丰富的文字编辑经历,会觉得这些都so easy,通个宵,三两个小时,一篇论文也就轻轻松松编辑完毕,顺利提交。可一想起发给对方,其格式会不会乱掉呢,一阵心塞。

先贴上一些word编辑的小经验:

  1. 页码设置在WPS里做,WPS里的页码可以说是最好操作十分容易编辑的了。
  2. 编辑大文档千万不要在WPS里做,十分不稳定,所以一定要养着随手Ctrl+S的好习惯。笔者推荐2010,这个软件在大家考计算机二级的时候常会练习到,必然是我们的首选。可澡哥更偏爱2016(这就像我们俩争论win7和win10哪个更好一样。笔者站win7,可我最近因QcotrolGround这软件换了win10后,受到了不少嘲讽/黑人脸)。MS 2010系列十分稳定,笔者曾经用它邮件合并一次性做了八百多个人的邀请函。
  3. 图片默认嵌入型,笔者会把它改成四周型,这样方便我们的移动(不过一般论文就干脆用嵌入式,单行单图吧,四周型乱了改起来怪麻烦的)。不用太注重软件自带的自动编号和自动格式等功能,有时候手敲比自动出问题的次数少很多(这就是澡哥钟爱2016的原因,可笔者更希望能够尽量减少完工后会出的问题。当然,等线字体是笔者最瞧不起2016的原因,小声哔哔)。
  4. 别敲空格,用缩进;视图菜单的标尺以及开始菜单的显示/隐藏编辑标记要勾选上,用处很大。
  5. 一些图注,表注如果没有办法和表格图片一页,可以用文本框。设置无边框无填充。往哪拖都行,简直舒服极了。

为什么提交论文要交word呢,word有这么大的风险,既然允许PDF何必不交PDF呢?

推荐Adobe Acroabt PRO这个软件【强烈】,有着丰富的PDF编辑功能,在电子阅览时代,可以用它在PDF上做批注,做强调,贴测试图,十分有用。

在别人还在纠结是否充钱WPS会员,苦于转成PDF有页数限制的时候,你已经有这么强大的PDF编辑软件,多幸福呀。不幸的是,它还可以做更多的事情。

在笔者投IEEE/OCEANS 2019的时候,PDF提交要求在必须在IEEE Express(应该是这个,是IEEE的一类PDF转换器),笔者提交WORD转换会succeed,但会发生乱码。提交PDF转换,则会fail,返回一些error比如有书签,字体不对等等。笔者测试了许多方法:

  1. 首先一定要将全文字体改成timesnewRoman(新罗马?好听的名字)。
  2. 按Crtl+P,用MS PDF虚拟打印机打印。这是笔者之前反复更改都发现不了的failure,用WPS或者MS直接输出是含有标签的,就算标签清理干净也仍然会报错。虚拟打印机打印出的PDF效果很好,很容易就通过了审核。

以上的工作达到了出错风险大大降低的目的,但文件大小问题还有工作时间长等问题还亟待解决。

强烈建议一些夏令营允许markdown文件的投送,文件大小会满足要求。比如武汉大学,要求限定大小只有1M,可苦了我一堆证书PDF压缩压缩再压缩,到最后都看不清了。

markdown文件都是以文本形式存储。公式代码等都是以标识符圈定特殊显示(Ctrl+?特殊键,可以切换标识符界面和文本界面)。markdown文件主要有两类编辑软件,一个是Markdown2,一个是Typro。笔者两个都装了,但主用Typro,可具体优缺点就不太清楚了。markdown文件的图床问题建议参照:https://sspai.com/post/43437

笔者用的Fu,挺好用的。笔者最近在typora里写了一些基于Python TF下深度学习和各类神经网络的报告,如果懒癌不犯的话,过几天贴给读者们。

markdown文件很好的解决了文件大小的问题,但毕竟不是主流。换种说法,它不是会议组织方要求可以提交的格式方法,下面就引入了LaTeX

初用LaTeX需要搭配环境,请参考链接:https://blog.csdn.net/zaishuiyifangxym/article/details/88170827

博客标题为:LaTeX论文排版(1):win10下LaTeX所需软件安装(Tex live2018 + Tex studio)

下面说一下笔者的一些理解:

  1. LaTeX只是一类编程语言或编译环境?就像markdown的环境,使用typora一样
  2. texlive 是一个 tex 的套装,其中包含了 latex, pdflatex, xelatex 等 tex 编译环境
  3. LaTeX大家疑惑的是装texlive 还是 ctex ,推荐texlive,支持mac os和win。

具体LaTeX的经验就不写了,网上大神很多。对,LaTeX大佬。/黑人脸

呼应一下:LaTeX编辑文档很快的哟。对对对,解决了工时长的问题。

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