时间管理：文件管理技巧

昨天早上看到一篇逻辑思维上的文章，介绍了文件管理技巧，虽然简单，但是比较有效，贵在坚持。

文件命名原则: 3W1X

文件的命名建议遵循3W1X的原则：

使用例：智能运维解决方案-20200803-liumiaocn-v1.docx

体现主体的关联关系

比如主体是Review者，或者修改者，建议文件名在Who之后添加一个字段的说明（或者以简略自己一直用的缩写或者格式）

四象限文件管理方法

将桌面分为是个象限：进行收集/处理/完成/归档，比如：

• 收集（第2象限）
• 处理（第1象限）
• 结束（第3象限）
• 归档（第4象限）

可以自己设计一些四象限的背景图片，也可以直接找一些类似的图片：

当然看板的图片也是一个很好的主意，这实际也可以和Scrum 看板的使用很好地结合起来，不必一定教条地使用四象限。

其他经验

• 正确分类：建议项目/客户/时间/类型 进行划分，根据需要确认层级
• 定时花时间整理：每天5分钟，每周末10分钟
• 一次把事情做对： 第一次尽可能放到正确的地方，避免后续的整理时间
• 重要文件进行备份，结合网盘进行保存

瞬时记忆广度原则：57原则

横向原则（7）：1956年美国心理学家乔治·米勒发现年轻人的记忆广度大约为7个单位，超过了就容易忘，所以同级建议不要超过7个。
纵向原则（5）：由于分类普通按照项目/客户/时间/类型来分只有4层，加上一层备用，文件夹深度5层一般能够满足需求。

乔治·米勒其人

这是一个真正的大神一般的人物，获得的奖项和成就有：

• 1962年当选为国家科学院院士
• 1963年获美国心理学会颁发的杰出科学贡献奖
• 1969年当选为美国心理学会主席
• 1971年当选美国哲学会主席
• 1971年获实验心理学会华伦奖章
• 1976年获美国语言听力学会杰出服务奖
• 1982年获纽约科学院行为科学奖章
• 1991年获美国最高荣誉的科技奖-美国国家科学奖
• 2003年获美国心理学会颁发的心理学终身贡献奖
• 1960年，米勒和心理学家杰罗姆·布鲁纳一起创立了哈佛大学认知研究中心。同年他出版了与加兰特（Eugene Galanter）、普里布拉姆（Karl H. Pribram）合著的《计划和行为的结构》（Plans and the Structure of Behaviour），概述了他们的认知心理学的概念。
• 在语言学领域，米勒以负责开发英语的语义网络WordNet著称，该项目开始于1985年，主要由于政府机构对机器翻译的兴趣，获得了300万美元经费。他花费后半生来建立、扩展这一数据库。他还基于WordNet开发了许多商业应用软件，例如和布朗大学的许多教授和研究生，开发了早期网络搜索和交易工具Simpli，Google的广告技术AdSense就直接源自于WordNet和Simpli.。

神奇的数字 7+/-2；我们信息加工能力的局限

瞬时记忆的7来源于米勒在1956年发表于《心理学评论》（The Psychological Review）的文章《神奇的数字 7+/-2；我们信息加工能力的局限》，米勒同时代的心理学家虽然已将讯息处理的历程大致区分为三类：

• 感官记忆（sensory memory，2 秒以下）
• 短时记忆（short - term memory，15 秒以下）
• 长时记忆（long - term memory）
  但短时记忆的性质及其重要性，则是在在这篇文章之后才确立的，其主要观点之一就是信息编码的概念。米勒认为：编码最简单的方式是将输入信息归类，然后加以命名，最后储存的是这个命名而非输入信息本身。这篇文章的意义在于：
• 在不得重复练习的情形下（如看电视字幕），在短时记忆内，一般人平均只能记下 7 个项目（如 7 位数字、7 个地名），是故从电话簿上查到电话号码后，待要拨号时往往会不复记忆。
• 短时记忆的量虽不能增加，但此 7 个事项的性质则可经由心理运作使之扩大。如 2471530121987 是一长串数字，远超过 7 的限制，但如经心理运作将之意义化，变成 24（小时）-7（一星期）-15（半个月）-30（一个月）-12（一年）-1987（年），然后再记这长串数字就比较容易。米勒称此种意义单位为组块（chunk）。学习英文时由字母而单字，由单字而短句，由短句而长句，都是将零碎信息 经心理运作变成多个组块之后记下来的。

参考内容

逻辑思维60秒
https://baike.baidu.com/item/%E4%B9%94%E6%B2%BB%C2%B7%E7%B1%B3%E5%8B%92/2046761?fr=aladdin