《时间管理》总结

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博客园：雪山飞猪：时间管理

什么是时间管理 ？

时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间

一、 你目前是如何利用时间的

1.1 意识（时间管理的先决条件）

只有对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。

我们对时间的感觉取决于我们在做什么。
Sine Qua Non。如果你不了解你是如何花费时间的，你便没有能力有效地管理你的时间。自己欺骗自己毫无意义。

1.2 目标（提供路线图）

只有当你确定努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。
把任何可以在一年内实现的目标称作短期目标，而把所有其他称为长期目标。

步骤：

1. 第一，通过步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。
2. 第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。实际上已经开始想像目标的实现了。通过设想，可以以增强实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。
3. 第三，你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况： 你有意识做出决定 ，推迟追求你的某一个目标，因为你发现，你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

1.3 选择（难点）

你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢？还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。
“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了”——《成功学研究》

“成功的秘诀就是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。”

二、让你拥有的时间发挥最大效用

2.1 提高时间使用效率

创造时间。思考空隙时间（慢条斯理、无所事事的时间）并加以利用
提高效率的关键不是时间，而是精力
减少时间浪费：1.迅速决策；2.快速阅读；3.提高记忆力

2.2 减少拖延

1. 在口袋里和放一张纸片或索引卡，写上你要达成的目标。
2. 将大项目分解成易管理的小块。
3. 教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。
4. 坚持通过某种方式做好笔记。

2.3 避免杂乱

杂乱不仅会浪费我们的精力,影响专注力,也会带给我们负面情绪。

2.4 做好计划

今天我想要完成哪些工作？
我有多少时间可以用来完成这些工作？
我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？（优先级）
在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？（前置条件）
计划每一天的工作时，你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。（分批处理）

2.5 创建任务清单

创建任务清单的四个理由：

1. 组织效率；
2. 减轻压力；
3. 重审目标和优先事项
4. 创造力

你的内心越平静，你的工作效率就越高。培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统——任务清单。确认每一天你所要做的事情是什么，以及你将如何和何时去做每一件事。

“每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。 当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25％。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。” ——布莱恩·特蕾西（Brian Tracy） 《时间的力量：一种可以让你完成更多任务的成熟机制。

2.6 平衡优先级

你应该按照什么顺序来完成不同象限中的工作？1.重要而且紧急的；2.重要但不紧急的；3.紧急但不重要的；4.不重要也不紧急的
在每一天的开始，你要思考你所需要完成的项目，并对每一个项目按A、B、C分级。当新的一天开始时，你首先要去完成A级项目，然后B级项目，然后C级项目。

2.7 一次专注一件事，先做接近目标、最困难且最重要的

二八定律：你的80％的成就来自于你的20％的行为——把大部分精力投入到最大利益的任务中。

如何应用：

• 告诉我你的一个目标。
• 告诉我为了达到这个目标，你正在做的五件事情。
• 这五件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？
• 那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。

当你试图在同一时间做不止一件事情时，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。

三、有关提高工作效率和时间管理能力的技巧和总结

A．学会迅速丢弃且不内疚。

要学会丢掉没用的东西，要删除电子邮件，东西越多意味着垃圾和杂波越多。

B．对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即作出决定该如何处理

无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么，要么：a）马上处理．b）丢弃，或 c）保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。

C．将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

对我来说，当我开始写某本书时，我发现，将所有的研究内容放在一个盒子里的做法能让我平静下来，有助于我整理思路。

D．一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。

如果你工作时允许自己被不断地打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。专家认为，当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5—1O分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。

E．建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝！

F．通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

这样做，可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。

G．教会自己快速阅读。就像心理坚忍一样，速读是一种可以培养的技巧。

以下是了解速读的唯一最重要的观点：无论读什么书（当然，本丛书除外），你都不需要逐词阅读。通常来说，通过阅读其中大约50％的字词．你就可以了解作者的写作意图。

H．毫不犹豫地寻求帮助

在做任何一件事情之前，通过寻找之间做过此事的人，并寻求他们的指导，你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。不管你做什么，以前都有可能有人做过此事。如果你能找到这样一个人，并说服他们对你进行指引，你肯定会节约大量的时间和精力。

I．只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目，那么，你将会在3小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

J．继续前进。

在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后，就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

四、其他补充

4.1 如何快速阅读

1. 只读每一个段落的第一个句子
2. 阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分
3. 只读有关内容介绍和总结的段落或章节
4. 纵向浏览，而不是横向阅读
5. 读书时不要不出声地读（尽量做到这一点）
6. 一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么

4.2 如何提高记忆能力

1. 拓展智慧。做纵横字谜游戏
2. 均衡食物和饮料摄入量
3. 坚持体育锻炼。体育锻炼可以增加血液向大脑的流动
4. 增加搞氧化剂的摄入量。某些食物中含有搞氧化剂，如效果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高 人的心理功能。具有同样功效的还有Ω-3脂肪酸(想想鱼肉)
5. 学习记忆技巧。假想在他/她额头贴一张便利贴，上面写上他/她的名字。
6. 创建关联语或歌谣。42-32-10（嗨，吉姆，你看上去不像42岁。你连32岁都不像，简直就像个10岁的儿童。）
7. 获取充足的睡眠
8. 集中精力
9. 把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。方法之一：把生词及其定义写下来，然后用这个词造一个句子。写的行为能帮助我记忆。
10. 不要太看重记忆技巧。我们的记忆力比我们所想像的要好得多。

4.3 如果不知道应该采取哪些步骤来实现我的目标，该怎么做？如果确实知道了需要采取的步骤，但却不知道要花多少时间，又该怎么做？

第一，通过步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。
第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。实际上已经开始想像目标的实现了。通过设想，可以以增强实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。
第三，你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识做出决定 ，推迟追求你的某一个目标，因为你发现，你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

五、思维导图总结版
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