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两天《流程管理》培训分享之一:TODO List

热度:90   发布时间:2024-01-21 06:14:09.0
本周二、三两天参加了公司组织的《流程管理》培训,收获还是挺多的,当然知识点也超多(超多的专业名词、表格等等),根本无法完全接收,只能在后续工作中慢慢消化了;这次也再次深刻领悟到了一个事实:无论哪个行业、哪个领域、哪个职位,只要深入研究下去,就会挖掘出很多很多的theory、principle、proposal……;就拿流程管理这个field来说,现在在各公司中也受到越来越多的重视,比如华为为加强自身的国际竞争力,专门斥资5亿建立了公司的8大主流程XXX子流程xxxx孙流程;类似这种案例这两天听到不少,当然我们现在还没有到达类似华为这种高度;
下面我结合我们目前公司的一些流程现状谈一下相关可操作的想法、或者是我们日后可以改进的一些方面,用于备忘便于日后时刻提醒自己;当然下面提到的很多可能现在的流程中已经有所体现,但不够明确化;
1、 一个 流程需要owner;目前我们的潜规则是谁制定流程谁就是owner,但这还不够,需要更加明确化,赋予owner相应的权利和职责;
2、 流程执行过程中,当遇到问题时需要有 明确的反馈渠道;这是AAR【After Action Review】【行动后反思】能良好执行的一个必要条件;
3、 要 坚决执行AAR;也即每次流程执行完成之后都需要进行反思,看流程中是否有可改进之处,要让每个流程的执行人员都有改进流程的意识,让流程不断的得到优化和完善;
4、  流程优化时要有明确的可考量的目标;我们经常觉得某个流程不好,然后就去优化了,但是优化后需要达到的目标并没有明确指定,这样流程优化后是否达到了既定目标无法考量;
5、 流程中 关键活动都必须有checklist;如何考量某个活动是否OK,大家需要用一致的标准来衡量,也就是checklist;该点前段时间我已经在代码Review中试用了一把,个人觉得非常有用;后期需要大力推广;
6、 尽量 建立关联流程的Roadmap或者流程树;将有关联的各流程从更高的视野来审视,让大家或者老板一目了然的清楚现有各个流程,以及各流程间的关系;
7、  坚决执行PPR【Post-Project Review】【项目后反思】;关于PPR,和流程管理并无直接关联,主要是AAR提醒了我,我们流程执行后需要反思总结,为什么项目完成后不需要呢?现在项目结束后某些同学会自觉进行PPR,但更多的同学没有进行总结;所以我建议日后项目后每个项目成员都必须进行总结,总结的内容不光是项目中 做得不好的地方,更要包括 做得好的方面,以便于在后面项目中不断提高,建议从《开发者社区》项目开始实施;
PS:顺便给此次培训的老师打打广告,真的很不错噢;
王玉荣女士:西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究等;
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