随着科技的进步,不论是在生活还是工作方面,互联网已经成为我们生活工作中不可或缺的一部分,我们经常使用的qq微信等都是互联网产品,作为企业,创新是它发展和生存的根本,一个企业的框架、组织、管理模式是非常重要的,以前的通过纸质文档存留传播信息已经out了,现在许多公司都通过群聊传达工作文件,但是这样又出现了一个问题,群聊天穿插着许许多多的文件,杂乱无章,寻找我们需要的内容往往会花费许多时间,极大降低了工作效率。
我最近发现了一款更加高效的在线写作知识管理存储分享平台—Baklib,它是一款专业的知识库和帮助文档制作软件
对企业内部,它是各部门信息交流以及部门之间管理的得力助手
可以通过这款软件将企业文件信息统一管理,将各类文档分类别储存,建设企业专属知识库,是企业信息管理的得力助手,可以将链接直接分享到各类软件,再也不用再群聊里去大海捞针找内容啦,只需搜索关键词即可获得我们需要的相关信息,解决企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题。
对企业外部,他可以是客户自助服务的帮助中心
企业的整个经营活动要以客户满意度为指针,要从客户的角度、用客户的观点而不是企业自身的利益和观点来分析考虑客户的需求,尽可能全面尊重和维护客户的利益,据了解,售后服务响应时间极大的影响了客户满意度,通过baklib建立帮助中心,买家可以直接清楚的了解产品的方方面面,以及在使用过程中出现的各类问题,通过搜索关键字找到解决方案,减少客服的工作量,缓解员工压力。
作为企业,很重要的一点就是内部信息安全
Baklib提供免费建站功能,自己设计打造属于企业的专属网站,可以作为企业的“形象照”,数据是企业的命脉,例如电子邮件、财务报表和员工档案等都是公司的重点数据,没有它们就无法顺利运作,我主要用于存储公司的工作文档,方便统一查找管理Baklib采用先进而灵活的云服务架构、SaaS化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全。
除此之外,站点访问权限可以自己设置,有私密、公开和密码访问三种模式,我设置的是密码访问模式,当做和同事部门之间内部信息沟通的平台。
当有文件需要多方操作,协作完成时,可以通过团队协同功能,给相关负责人权限编辑文档,根据我的使用,目前暂时还不支持同时编辑功能,希望后面能够推出这项功能吧
一个公司慢慢发展成一个企业,需要经过很长时间的积累沉淀,Baklib能作为坚实的后盾,帮助建立企业知识库,宣传企业形象,维护用户,记录下你打拼路上的每一步脚印,化繁入简,节约时间,能够有更多的时间去做想做的事。