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MS OFFICE WORD 高招

热度:304   发布时间:2016-05-05 05:37:04.0
MS OFFICE WORD 绝招

以MS OFFICE WORD 2010为例。

1、WORD 目录连接线(标准称呼:前导符)为什么有的稀,有的密?

答案:目录格式字体不同。

2、首页、目录页、正文有的要页眉,有的不要,首页不要页码,其他页要页码,怎么设置?

答案:(1)不同的页眉、页脚。实现方式为在页尾插入分隔符(菜单:页面布局),选择分节符栏----下一页,插入分节符,并在下一页上开始新节。

说白了,就是将首页,目录页,正文页设置为不同的节。然后可以根据节来设置样式,不会相互干扰。

(2)根据需要设置页码。既然首页、目录页、正文页被分成不同的节,那么就可以进行单独设置,你想设置成什么页码均可,有没有页码也没问题。

3、如何让WORD目录按自己的样式显示,更新域后样式不变?

答案:在引用->目录->插入目录->修改中进行修改,方可保证目录在更新后仍然按照自己的样式显示。

要点:(1)对不同的目录级别进行分别设置。如目录1,目录2,目录3.

(2)控制点:

a. 目录显示的字体大小,在格式->字体中进行设置;

b. 目录显示的行距,两边空置的大小在格式->段落中进行设置;

c. 目录中显示的......线(前导符)在格式->制表位中进行设置。需要注意的是,制表位一般有两个,一个是左边制表位,一般为左对齐,另一个为右边制表位,一般为右对齐,右边制表位一般带有前导符,否则就看不到.......线的效果了。

4、如何统一定义标题?想要标题自动更新,不要一个一个地修改?

答案:在开始->样式工具栏中,选择要修改的标题样式,如标题1,点右键进行修改,修改完以后,即可一次性地改掉文档中所有标题1的样式,注意不要手工修改文档中的标题样式。其他的标题,如标题2,标题3,标题4...都可以这样修改。

修改要点:字体类型、大小;段落行距,段前段后距离等。

注意:正文亦可如此修改,除上述修改要点歪,还可能包含段落的左右缩进灯。

5、明明有很大的空间,表格中的内容还是被压成长条,如何处理?

答案:这是因为单元格的左右缩进被设置了,可能是在统一设置时造成的。恢复的办法很简单,从表格的上方选中所有的列,然后拖动标尺上的制表位指示按钮(为上、下尖头的滑块),将左边的滑块往左边拖,右边的滑块往右边拖,拖到边线则停止。这时制表位被设置为0,表格内的内容终于舒展开来了。







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