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目前我是在帮老师做这边法院的档案管理系统。
项目阶段处于需求阶段。
我们有一个pb做的单机系统和一套《新时期法院档案管理信息化与网络化实务全书》做参考。
项目的目的是做全省法院都可以用的档案管理系统，但不是一套大系统，而是每个法院内部自己用。
数据量以省高院来讲一年有一千份以上的档案卷宗，系统需要管理的卷宗是1949年至今的档案。
问题1：对于目前的数据量，用Hiberante对性能带来的影响有多大？用Hibernate好还是jdbc好？
注：我对Hibernate的缓存配置这块还不熟，没法使Hibernate的性能最大发挥。
问题3：现有系统的设计中，诉讼档案这一块的著录是把诉讼案件的所有信息都录入进来，个人感觉这样是把案件管理侵入到了我们的档案管理系统中。请问这种侵入是否有必要？
注：部分法院有自己的审判流程软件，并且他们的审判流程软件不能为我们的系统提供接口。
问题2：目前，我整理了一些问题，如果各位前辈有做过档案管理系统的，请说说有哪些不全的地方和不正确的地方。
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1. 要使用本系统的人员确定： a) 档案科 b) 档案馆？是否需要向档案馆系统预留数据接口。 c) 各厅？ d) 其他平级档案机构？是否需要向其他档案机构提供预留数据接口？2. 档案课工作任务的确定： a) 各厅交来的是否是已经形成的档案？ b) 档案科是否只负责档案的管理工作，而不负责文件形成档案的过程？ c) 如果法院其他部门负责档案形成工作，是否提供各厅的档案录入工作？ d) 如果提供各厅的档案录入工作，是否提供档案科的审核功能？3. 本系统是否是实现档案管理的电子化？是否会在存储电子档案的同时，保留纸质档案？原文和档案由什么区别，原文是不是档案形成之前的文件形式？4. 用户权限管理中（主要是查阅）是否会涉及密级问题？5. 目前法院的档案科是档案管理部门还是档案行政部门？是否负责对法院其他机构部门的档案管理指导工作？有没有权利规范其他机构部门的档案管理工作？法院其他机构部门是否属于档案业务部门？系统实现后档案科能否做到让其他机构分担部分档案形成工作？6. 各级人民法院系统之间是否需要接口？系统是法院内部的管理系统还是全省档案信息化？7. 法院的档案室和档案科是两个机构还是一个机构？如果是两个机构，两者是什么关系？8. 归档时间：档案室人员将实物档案立卷仓储之后，在系统中进行归档操作的时间定为归档时间。是否合理？9. 立卷工作是由文书部门负责还是由档案科负责？立卷是否属于档案形成阶段？10. 目前法院是否有专门的文书档案形成流程？文书档案模块是否还需要涉及文书档案的形成？目前的诉讼档案部分是否已有较完善的档案形成系统？如果目前由完善的档案形成系统，是否可以提供数据接口？11. 目前的文书档案立卷（档案形成工作）是否由文书部门负责？如果不是，系统完成后，档案科是否可以让文书部门负责文书档案形成工作？12. 目前档案的目录结构是否是： a) 诉讼档案：全宗号+年度号+分类号+盒子号+档号+子件号（子件包括案卷内的其他文件，如裁决书等）？ b) 文书档案：全宗号+年度号+分类号+盒子号+文号+子件号？13. 法院的档案室目前仓储档案的结构是否会发生变动，比如某些案卷集体移动位置，更换上级目录？是否需要提供档案整理功能？如果需要，档案整理功能中还需要提供除位置变更，上级目录变更之外的其他功能吗？如果需要档案整理功能，是否需要保留原档案目录作为未来参考？14. 散份装订=将同一文件的多个子件装入多个不同盒子？15. 卷内目录内容：顺序号，文号，责任者，题名，日期，页号，备注。法院目前是否按照此标准制定目录？顺序号就是件号！责任者指发文机关名称！题名指原文件标题！日期指文件成文日期！卷内目录是否有规定的格式？16. 卷内备考表是否需要在系统中涉及？如果涉及，系统是否需要增加已归档档案维护功能？卷内备考表内容是否包括本卷情况说明，立卷人，检查人，立卷时间构成？卷内备考表是否由规定的格式？17. 案卷封皮内容： a) 全宗名称：立档单位名称。使用全称或通用简称？ b) 类目名称：全宗内卷分类的类目名称。 c) 案卷题名：概括卷内主要文件内容。 d) 起止年月：最早一份文件和最迟一份文件的年月。 e) 保管期限：立卷时对卷内文件划定的保管期限。法院组卷工作是否按照密级进行？ f) 归档号。 g) 全宗号，目录号，案卷号。18. 系统管理的档案是否需要控制生成全宗内所有案卷的目录？19. 目前法院的档号生成策略是什么？档号控制的粒度到子件还是档案？20. 系统是否涉及立档单位和全宗说明？21. 是否需要涉及积存存档案和零散文件的整理工作？如果涉及，工作思路是？22. 目前法院的档案库房的档案架（柜）的结构是怎么样的？系统是否需要管理档案库房的存储结构？系统是否需要负责档案存放位置索引的工作？23. 档案借阅中是否涉及纸质档案或实物档案的借阅，是否需要涉及档案库房中的代卷卡（代理卡）？24. 全宗卷内容： a) 立档单位的组织沿革和变化情况。 b) 有关全宗的历史考证。 c) 全宗指南。 d) 全宗整理工作方案。 e) 立卷说明。 f) 全宗内档案数量和状况的检查登记和报告。 g) 档案鉴定报告。 h) 档案销毁清册。 i) 档案利用的重要登记、移交、接收全宗的文据等。目前法院的全宗卷管理情况是怎么样的？25. 档案的检索主要通过档案的哪些信息？是否需要提供除了单纯搜索之外的全宗内目录结构式检索？26. 档案著录项目：以下内容是否符合甘肃省法院的实际工作情况？需要做哪些修改？ a) 题名和责任者项： i. 正题名。 ii. 并列题名（外文，少数民族语言）。 iii. 副题名及说明题名文字（解释题名）。 iv. 文件编号：文件的发文字号。 v. 载体类型标识。同一档案是否会涉及多种载体类型？ vi. 第一责任者。 vii. 其他责任者。 b) 文本项。 c) 密级和保管期限。 d) 时间项。 e) 载体形态项： i. 数量。 ii. 单位。 iii. 规格。 iv. 附件。 f) 丛编项：在一个总题名之下，汇集若干同类型，统一编号发布的系列文件。 g) 附注项。 h) 标准编号和有关记载事项。 i) 提要项：简介、评述。 j) 排检和编号项。27. 档案中的标识符号：以下内容是否符合甘肃省法院的实际工作情况？需要做哪些修改？ a) 著录项目标识符：（具体使用细节见P155） i. .——：各大项（题名与责任者项、排检与编号项、提要项除外）。 ii. =：并列题名。 iii. ：：副题名及说明题名文字、文件编号、规格等。 iv. /：第一责任者。 v. ；：其他责任者、保管期限。 vi. +：附件。 b) 著录内容标识符： i. （）：责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务、中国责任者时代、外国责任者国别及性别原文、丛编项。 ii. [ ]：自拟著录内容及考证处的责任者、时间、载体类型标识。 iii. ？：推测的不能确定的内容，与[ ]结合使用。 iv. 口：标识残缺文字。未考证处的责任者，时间及难以计数的残缺文字用三个“口”表示。 v. .：外文缩写。 vi. ~：起止连接。28. 文件级条目著录和案卷级条目著录是否涉及？29. 著录来源：（系统是否涉及此项？如果涉及，法院对此项的修改建议？） a) 档案著录来源是被著录档案本身。 b) 文件著录来源主要是文件的文头、文尾。主题词的著录根据正文进行。 c) 案卷的著录来源主要是案卷封面、卷内目录、卷末备考表。主题词著录依据卷内文件确定。30. 统计分析：初步拟定以下统计分析方式，是否切合法院实际工作需求？作何修改？ a) 绝对数据：（报表）是否需要定制不同粒度？ i. 总档案数量（年度，月度）。 ii. 分类档案数量（年度，月度）。 iii. 分类档案利用数量（年度，月度）。 b) 相对数据：（图表） i. 分类档案占总档案数量比例（年度，月度分析）。 ii. 总档案数量某个时期内指标变化。具体可以有哪些指标？如数量。 iii. 分类档案数量某个时期内指标变化。 iv. 分类档案利用在某个时期内的变化。 c) 平均数据：法院的档案工作总结中需要哪些平均数据？31. 档案的著录，归档等操作的登记工作，应该到什么粒度？比如个人，机构。登记工作是否涉及卷内目录，案卷目录，总登记簿等。 X32. 档案的利用者有哪些？主要用途是什么？利用方式是什么？和密级之间的关系？33. 档案科能否承受建设电子阅览室带来的开销？档案借阅是否会涉及纸质档案或实物档案的外借？34. 是否涉及档案展览相关工作？35. 系统中是否涉及开发档案工作？对于已经没有凭证和参考价值的档案是否需要销毁？大量无效档案信息占用系统存储空间，并且会影响系统性能。